对于标准化的电子合同,为减少重复上传文件、设置签署控件及签署流程等操作,可将其配置为合同模板。在发起合同时,选择模板发起。#电子合同#
在企业注册认证并初始化后,可开始配置合同模板。01.上传文件①登录腾讯电子签,进入到控制台,选择【模板】模块,单击左上角 【+ 创建模板】进入创建模板流程。②拖拽或上传需要签署的合同文件,支持 PDF 、Word、Excel等格式。02.添加签署控件上传文件后系统自动解析并推荐控件添加到合同,减少手动操作。也可关闭【智能添加填写区】按需拖动控件,下方是所有控件分类展示。①签署区域合同中企业和个人所需盖章签字的控件,必选添加,否则合同无法签署。控件类型:个人签名/印章、企业印章、骑缝章等。②签署人信息通过拖动签署人信息控件,完善合同中签署人信息,在后续的签署中,系统会自动识别并填充签署人信息,无需手动填写。控件类型:企业全称、签署人姓名、签署人手机号等。③填写区通过填写区的控件以补充合同内容。控件类型:单行文本、数字、日期等。03.设置签署流程1、添加签署方进入此步骤会先弹出一个窗口,快捷添加签署方:发起方不签署,可删除「我的企业」签署方企业与企业签署,选择「添加企业签署方」企业与个人签署,选择「添加个人签署方」单击确定后,也可在页面右侧调整签署方。签署方设置完成后,将合同上的控件指定签署方,以实现签署方各自填写各自的内容或签署。2、指定签署控件①单个指定,在鼠标悬浮在控件下方快速选择签署方。②批量指定,选择对应的签署方【更多-批量分配】,批量分配控件。提示:不同签署方会以颜色和名称区分,鼠标移入控件时会显示该控件所属的签署方,在下拉列表中选择签署方可修改当前控件所属的签署方。3、设置签署顺序单击页面右下角的签署流程预览图,默认为无序签署,可以更改为顺序签署,手动拖拽方块以调整签署顺序。①无序签署②顺序签署04.保存模板单击右上角的保存模板,输入模板名称以及其他信息后单击确定即可成功保存模板。配置好的模板会保存在【模板】模块的【自有模板】中,在模板列表中选择保存好的模板,发起合同。